Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Was wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit selbstständigen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Weitere Sozialleistungen die überzeugen

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang und ggff. Telefonzentrale
• effiziente Abwicklung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Frontoffice
• Terminierung und Terminüberwachung
• Organisation: Ablagen- und Aktenmanagement, Datenbankpflege
• Dokumentenanpassungen und Bearbeitung
• Kassenverwaltung 
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsessen / Reisen / Hotelbuchungen
• Verwaltung des Fuhrparks inkl. des Schadenmanagements

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), vorzugsweise im Hotelfachwesen
• sicherer Umgang mit MS-Office (u. a. Word, Excel, Power Point)
• ERP-Kenntnisse sind vorteilhaft
• Flexibilität und Organisationsstärke
• diplomatischer Umgang
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstreflexion und Einfühlungsvermögen
• vorausblickendes Denken
• Geduld
• Gutes Zeitmanagement
• Kritik- und Belastungsfähigkeit
• sichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• guter Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Führerschein und Fahrzeug (zur Erlangung des Arbeitsorts)

Über uns